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《在比国家公派留学人员须知》2019年3月 修订版

时间:2019-03-27 10:12:44  来源:驻比利时使馆教育处  作者:

    一、关于办理报到手续

1、留学人员抵比并找好住宿后,须尽快到学校办理注册,到当地市(镇)政厅办理居住证(ID),建议办理当地银行开户手续。办理居住证,请咨询所在学校国际学生管理部门。

2、留学人员须在两周内登录CSC“信息平台”(http://apply.csc.edu.cn/csc/main/person/login/index.jsf)完成注册报到,包括填写《留学生报到详细信息表》,上传派出函或改派函、邀请信或入学通知、护照首页、签证页和入境页、报到证、留学资格证书等材料。

3、完成网上注册报到后,尽快将《报到证》原件(正反两面填写完整)、《资格证书》(中文版)原件、《留学生报到详细信息表》(打印稿)挂号邮寄或直接送至驻比利时使馆教育处(以上证明和文件需自行保留一份扫描件)。收件人和邮寄地址:LIU Lihong,Education Section,Avenue Bel-Air 16, 1180 Uccle, Belgium。信封上请用中文注明“公派生报到”。

4、在整个留学期间,如个人地址、电子邮箱、联系电话等信息发生变化,请通过邮件或电话与我处联系,办理更新。

二、关于奖学金的发放

1、奖学金按月由国内发放到留学人员本人申请的“专用银行卡”内,每月第二周陆续到账。当月抵比并在“信息平台”完成报到手续的留学人员,奖学金将于第四个月开始继发。

2、奖学金发放自报到证记载的抵比当日起算,至资助期限届满之日止。例如:学生A201894日抵比,资助期限为12个月,资助终止日期为201993日。最后一个月的奖学金会停发,待留学人员回国后与留服中心结算。

三、关于通过“信息平台”提交研修报告

按照国家公派出国留学要求,留学人员自抵达留学目的地之日起,高级研究学者、访问学者、博士后、本科生、本科插班生等留学人员每三个月,博士研究生(含联合培养)、硕士研究生(含联合培养)等留学人员每六个月通过信息平台上传PDF格式的“个人学习/研修情况总结”与“导师评语”报告学习情况。如不能及时提交,请及时向我处及国家留学基金委老师说明情况,否则将影响个人奖学金的顺利发放。

国家公派博士研究生除按时提交日常研修总结外,还须根据国家留学基金委的相应通知及时提交年度复核报告。

四、关于通过“信息平台”办理变更

1、国家公派留学人员学习期间如有变更留学单位、延长留学期限、从事博士后研究、中途回国(休假)收集资料、赴第三国参会、提前回国、申请肄业等要求,须通过“信息平台”提交申请并上传相关PDF材料。留学人员可通过“信息平台”查看审批进度与审批结果。凡未经批准,留学人员不得擅自变更申请事项,否则将由其本人承担完全责任。

2、有上述变更要求的,原则上须至少提前2个月在“信息平台”上提交签字扫描的个人申请、留学单位导师同意函及必要的补充材料;联合培养的研究生还需提供国内派出单位同意函(须带编号的正式公函)。申请书中的理由必须充分,并与导师意见和国内选派单位意见一致。申请延期者还需提交延长期间的研修计划以及在个人申请中说明延长期间生活和学习费用来源;以上所提交材料由教育处审核报国家留学基金委备案或审批。申请延期或提前回国以月为单位,一个月以内不需申请;未按上述要求及时办理变更手续的,责任自负。

3、国家公派攻读学位研究生的留学人员在规定留学期限内因故终止学业或无法获得学位者,本人可申请肄业。由教育处提出意见,报国家留学基金委审批。未经国内批准擅自回国或不办申请滞留的,责任自负。

五、关于订购回国机票

1、留学人员自行登录“CSC信息平台”提交回国申请,如教育处审核通过,则留学人员的申请信息会通过“信息平台”推送至留服中心的“公派留学派出服务系统”(简称派出服务系统)。

2、上述信息推送成功后,留学人员即可登录“派出服务系统”填写具体订票信息,留服中心负责后续具体订票事宜,并通过邮件及时告知留学人员订票情况。

3、原则上须提前两个月提交回国申请。如因故需要改签机票日期,留学人员须先告知教育处,由教育处发函通知留服中心改订机票。  

六、关于办理留学回国人员证明

教育处为完成研修或学业满6个月以上的留比国家公派留学人员(办理了报到手续的单位公派、自费留学人员也可申请办理)开具“留学回国人员证明”。在预订机票后,留学人员须自行登录“在比利时留学人员注册服务系统”(http://www.lxgz.org.cn/SAonline/belgiumAdmin),完成注册并提交回国证明申请,只需填写带*号项。随后,可于每周二下午、周五上午工作日时间携带以下证件和材料前往教育处现场办理:

1、《留学生报到详细信息表》(CSC系统打印)

2、护照和护照首页复印件

3、相关学习证明:攻读学位的,须提供学位证书或院系开具的已获得学位的证明(Degree Certificate);非攻读学位的,须提供注册证明和导师或院系开具的学习证明(Study Certificate或成绩单。

4、个人留学总结。

5、回国机票行程单。

                                驻比利时使馆教育处

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