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国家公派留学人员须知(修订版)

时间:2018-07-24 17:05:52  来源:驻比利时使馆教育处  作者:

20187月 修订版

根据《教育部办公厅关于切实做好国家公派出国留学管理信息平台推行应用工作的通知》(教财厅函〔20175号),为增强国家公派留学人员管理和服务工作的规范性、准确性和信息化水平,经过前一段时间的试运行,我处已全面启用“国家公派留学管理信息平台”(以下简称“信息平台”),为在比利时的国家公派留学人员提供服务和进行管理。为适应“信息平台”的要求,现对比利时2014年版《国家公派留学人员须知》修订如下。

一、关于办理报到手续

1、留学人员抵比并找好住宿后,须尽快到学校办理注册,到当地市(镇)政厅办理居住证(ID),然后办理银行开户手续。办理居住证,请咨询所在学校国际学生管理部门。

2、留学人员须在两周内登录“信息平台”(http://apply.csc.edu.cn/csc/main/person/login/index.jsf)完成注册报到,包括填写《留学生报到详细信息表》,上传派出函或改派函、邀请信或入学通知、护照首页、签证页和入境页、报到证、留学资格证书等材料。由于比利时办理银行开户手续需要一段时间,如网上注册报到时尚未获得银行账户信息,注册表中银行信息可暂空不填,完成注册即可。待取得银行账户信息后,请及时在信息平台办理银行变更信息,补充完善信息表中有关银行账户的相关内容。个人银行帐户信息,要确保帐号和BIC码准确无误,以免影响奖学金发放。

3、完成注册报到后,尽快将《报到证》原件(正反两面填写完整)、《资格证书》(中文版)原件、《留学生报到详细信息表》(打印稿)挂号邮寄或直接送至驻比利时使馆教育处(以上证明和文件需自行保留一份扫描件)。收件人和邮寄地址:LIU Lihong,Education Section,Avenue Bel-Air 16, 1180 Uccle, Belgium。信封上请用中文注明“公派生报到”。

4、在整个留学期间,如个人地址、电子邮箱、联系电话等信息发生变化,请及时更新。个人银行账户信息一旦开启,原则上不得更改,确有特殊情况需要更改的,请及时在“信息平台”办理银行账户变更申请。如因银行账户信息变更影响到奖学金发放的,责任由本人自负。

二、关于抵比后奖学金的发放

1、 奖学金按季度向留学人员本人发放。原则上于每季度第一个月上旬发放,因银行转账需要一定时间,请稍加耐心等待。每季度第一个月15日仍未收到奖学金的,请与教育处联系查询。

2、奖学金发放自报到证记载的抵比当日起算,至资助期限届满之日止。例如:学生A201894日抵比,资助期限为12个月,资助终止日期为201993日。来比留学人员,完成“信息平台”报到手续且及时提供本人在比银行账户信息的,一般将在来比后的下一季度为其发放奖学金。

3、自提交银行信息后三个月未收到奖学金者,可通过邮件jiaoyuchu.bilishi@skynet.be向教育处问询。

三、关于通过“信息平台”提交研修报告

按照国家公派出国留学要求,留学人员自抵达留学目的地之日起,高级研究学者、访问学者、博士后、本科生、本科插班生等留学人员每三个月,博士研究生(含联合培养)、硕士研究生(含联合培养)等留学人员每六个月通过信息平台上传PDF格式的“个人学习/研修情况总结”与“导师评语”报告学习情况。如不能及时提交,请及时向我处及国家留学基金委老师说明情况,否则将影响个人奖学金的顺利发放。

国家公派博士研究生除按时提交日常研修总结外,还须根据国家留学基金委的相应通知及时提交年度复核报告。

四、关于通过“信息平台”预订回国机票

  研修或学业结束前3个月,可登录“信息平台”申请预订机票。请订票人填写详细机票预订信息,包括乘机日期、航班号、是否需要联程、联系电话及电子邮件,以便票务公司联系确定行程、告知航班变更信息等。收到反馈的机票预订信息后,请核对行程、姓名等事项。核对无误,请向bilishiedu201803@163.com发送电子邮件确认。我处收到确认邮件后方可通知出票。

目前,可为我国家公派留学人员预定布鲁塞尔飞往北京、上海、深圳的直飞航班,如需要同时预定转机前往其他城市联程机票的,请直接联系票务公司咨询是否免费赠送联程机票或联程机票价格。票务公司联系电话和电子邮件:02 5130600phoenixtravel@gmail.com

五、关于通过“信息平台”办理变更

1、国家公派留学人员学习期间如有变更留学单位、延长留学期限、从事博士后研究、中途回国(休假)、赴第三国参会、提前回国等要求,须通过“信息平台”提交申请并上传相关PDF材料。留学人员可通过“信息平台”查看审批进度与审批结果。凡未经批准,留学人员不得擅自变更留学单位等事项,否则将由其本人承担完全责任。

2、有上述变更要求的,原则上须至少提前2个月在“信息平台”上提交签字扫描的个人申请、留学单位或导师同意函及必要的补充材料;在国内有工作/学习单位的,还需提供国内派出单位同意函(须带编号的正式公函)。申请书中的理由必须充分,并与导师意见和国内选派单位意见一致。申请延期者还需提交延长期间的研修计划以及在个人申请中说明延长期间生活和学习费用来源;以上所提交材料由教育处审核报国家留学基金委审批或备案。申请延期或提前回国不超过一个月的不用申请,但提前回国需要退还相应天数的奖学金。未按上述要求及时办理变更手续的,责任自负。

3、国家公派攻读学位研究生的留学人员在规定留学期限内因故终止学业或无法获得学位者,本人可申请肄业。由教育处提出意见,报国家留学基金委审批。未经国内批准擅自回国的,责任自负。

六、关于办理留学回国人员证明

  教育处为完成研修或学习满6个月以上的在比国家公派留学人员开具“留学回国人员证明”。在预订机票后,留学人员须携带以下材料前往教育处办理:

1、《留学生报到详细信息表》(最新版)

2、护照及护照首页复印件

3、相关学习证明:攻读学位的,提供学位证书或院系开具的已获得学位的证明;非攻读学位的,提供院系开具的在比学习证明。

4、个人留学总结。

5、回国机票行程单。

以上未尽事宜,按国家留学基金委有关规定办理。

                             驻比利时使馆教育处

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