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关于申请2018年“国家优秀自费留学生奖学金”有关事项的通知

时间:2018-07-10 20:21:17  来源:驻比利时使馆教育处  作者:

为体现国家对广大自费留学生的关怀,奖励优秀自费留学人员在学业上取得的优异成绩,鼓励回国工作或以多种形式为国服务,国家留学基金管理委员会(以下简称“国家留学基金委”)于2003年设立了“国家优秀自费留学生奖学金”(以下简称“自费生奖学金”)。

2018年“自费生奖学金”项目实施工作2018715日正式启动,欢迎符合申请条件的广大在比自费留学人员向我处进行申报。根据国家留学基金委有关文件要求,现就申请2018年“自费生奖学金”有关事宜通知如下:

  一、申请资格

 1.在比利时攻读博士学位一年级以上(不含一年级)自费留学人员;

 2.持中华人民共和国有效护照、年龄在40周岁以下;

 3.不受理曾获得该奖学金、享受过或正在享受国家留学基金资助,以及201811日前已获得博士学位人员的申请。

  二、奖励方式

  获奖证书及现金。奖励金额为6000美元/人,“特别优秀奖”为10000美元/人。

  三、评审程序

奖学金评选采取国外限额推荐、国内差额评审的办法。

为体现公开、公平、公正的原则,评选工作按照个人申请、国外初审、网上公示、国内终审、网上公布的程序进行。对未经驻外使(领)馆教育处(组)网站公示的人选,国内不予终审。 特别优秀奖人员由国内评审专家在终审环节中根据拟获奖人选的综合素质进行评选。

  驻比使馆教育处负责受理我在比利时自费留学生的申请和资格审查,组织专家初审,经网上公示后向国家留学基金委报送推荐人选。教育处2018年推荐人数限额为16人。

 

    四、报名及材料寄送时间 

 1.申请人须在2018715—831日(北京时间)期间,登录“国家优秀自费留学生奖学金管理系统”(http://yxzfs.csc.edu.cn)进行网上报名,并按要求将申请材料扫描上传至管理系统(管理系统使用指南见附件1)。根据以往经验,建议申请人尽早申请,以免临近截至日期因使用网络人员多等原因上传资料困难影响申请。

2.请申请人同时向驻比使馆教育处提交2份书面材料和一份电子版材料,截止时间为2018971800(纸质材料以寄出邮戳时间为准,电子版材料以电子邮件送达时间为准)。

     五.申请材料要求 

  (一)须提交的纸质材料(A4letter规格的纸张打印,一式两份,按以下顺序分别整理成两套材料) 

 1.《国家优秀自费留学生奖学金申请表》(须登录“国家优秀自费留学生奖学金管理系统”,填写、打印、下载、签名承诺,至少一份原件,需贴照片,详见后续说明);

 2.护照带照片的信息页和签证页复印件;

 3.导师推荐信(1)请确保导师本人在推荐信上亲笔签字,电子签名视为无效签名; 2)如导师推荐信为非英语的其他语种,请翻译成汉语。 3)如导师亲自从网上提交的,请附单页说明:含导师姓名、被推荐人姓名等简要信息。同时,请导师将推荐信原件密封好,附在纸质材料中邮寄至驻比使馆教育处;

 4.博士研究生在读院校注册证明(至少一份原件);

 5.已获最高学历、学位证书复印件;

 6.研修课题简介(中文,不多于1000字,WordPDF文件)。格式为:

  所在教育机构和部门XXX大学XXX学院
  申请人姓名:xxx
  研修课题名称:xxxxxx
  研修课题简介:xxxxxxxxx

 72个代表性成果的封面、目录、首页等材料及中文摘要(不多于1000字,WordPDF文件);中文摘要的格式为:

  所在教育机构和部门XXX大学XXX学院
  申请人姓名:xxx
  代表性成果名称一:xxxxxx
  代表性成果名称二:xxxxxx
  中文摘要:xxxxxxxxx

 8.学术会议邀请函或相关证明。

  (二)须提交的电子版材料(扫描件)  

电子版材料须与对应的纸质申请材料及“国家优秀自费留学生奖学金管理系统”上传材料保持内容一致,否则申报无效。

电子版材料不得合并,保持独立的扫描文件。每个扫描件的文件格式为:材料名称+申请人中文姓名(如:导师推荐信_申请人中文姓名)

请将上述电子版材料压缩后(压缩包文件名请用申请人中文姓名),作为附件,直接发送到教育处电子邮箱。电子邮件的“主题”栏格式请务必填写为:【在读专业类码(在读专业中文,以2014年版“专业名称及类码表”为准,与申请表中一致)+申请人中文姓名+在读国外院校名称(英文及中文)】。例:081202(计算机软件与理论)+张三+ Ghent University+根特大学)。

  六、邮寄地址和联系方式

 1.材料邮寄地址为:Education Section of Chinese EmbassyAvenue Bel-air 16, 1180 Uccle, Brussels ;信封上请用中文注明“申请自费生奖学金”。

 2.电子版材料请发送到:jiaoyuchu.bilishi@skynet.be

3.如有疑问,请联系刘丽红老师 +02 734 32 20O 

  
七、相关附件

附件1《国家优秀自费留学生奖学金实施细则》

附件2《国家优秀自费留学生奖学金管理系统使用指南》

附件3《国家优秀自费留学生奖学金申请注意事项》


                                                                                    驻比利时使馆教育处

                                                                                                                                                                                              2018710